Secretaria Recepcionista

secretaria recepcionista es muy variado y colorido, dadas las responsabilidades que ejecuta. Esta persona es una pieza fundamental de casi todas las oficinas, ya que realiza muchas tareas administrativas vitales para garantizar que la compañía funcione sin problemas y que sus profesionales estén respaldados.
Pero el papel de una secretaria recepcionista no solo es administrar la recepción de una empresa, manejar tareas administrativas, atender a los visitantes y contestar el teléfono, sino que, además y muy importante, quien está en la recepción suele ser la primera persona en interactuar con los clientes y visitantes, teniendo la responsabilidad de dar la imagen cortés y profesional de una organización.
Si estás pensando en esta carrera, en este artículo conocerás todas las competencias que necesitas para este trabajo.
En algunas organizaciones, las secretarias recepcionistas desempeñan un papel en la seguridad de trabajo, al restringir el acceso de los visitantes o notificar al equipo de seguridad sobre posibles incidentes. Los recepcionistas también pueden gestionar las comunicaciones reenviando llamadas, manteniendo calendarios internos y ayudando a los visitantes a llegar a su destino en la oficina. Todo esto depende de las dimensiones y estructura de la organización.
Por ejemplo, una secretaria recepcionista que trabaja para una empresa con muchas solicitudes de entrevista cada día puede dedicar gran parte de su tiempo a programar citas, mientras que aquellas secretarias que trabajan para empresas pequeñas pueden dividir su tiempo en otras tareas administrativas.