Coordinador Administrativo

Buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.
Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas.
Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.
Responsabilidades

Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
Procesar e informar sobre los gastos de oficina
Mantener registros físicos y digitales de los empleados
Programar reuniones internas y externas
Distribuir el correo entrante
Gestionar y realizar pedidos de material de oficina
Organizar viajes
Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
Requisitos

Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar