Secretaría Recepcionista

Detalles de la oferta

secretaria recepcionista es un puesto clave en cualquier empresa u organización. A continuación, te presento una descripción detallada de las responsabilidades y requisitos comunes asociados con este rol:

*Responsabilidades*

1. *Atención al público y atención telefónica:* Recibir y atender a visitantes, clientes o colegas de manera profesional y eficiente.
2. *Gestión de llamadas y mensajes:* Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir llamadas según sea necesario.
3. *Administración de la recepción:* Mantener organizada y ordenada el área de recepción, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y paquetes.
4. *Coordinación de citas y reuniones:* Agendar y confirmar citas, reuniones y eventos.
5. *Apoyo administrativo:* Realizar tareas administrativas como preparar documentos, hacer fotocopias y enviar correos electrónicos.
6. *Gestión de bases de datos y registros:* Actualizar y mantener registros precisos en sistemas de gestión de datos.
7. *Mantenimiento de confidencialidad:* Manejar información confidencial de manera discreta y segura.

*Requisitos*

1. *Educación:* Título de bachillerato o equivalente en administración de empresas, secretariado u otra disciplina relacionada.
2. *Experiencia:* Experiencia previa como secretaria, recepcionista o en roles administrativos similares.
3. *Habilidades:* Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
4. *Competencias tecnológicas:* Conocimientos de software de productividad como Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.
5. *Idiomas:* Dominio del idioma local y, preferiblemente, de un segundo idioma.
6. *Capacidades personales:* Proactividad, discreción, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente.


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Asistente Administrativa

Un asistente administrativo es el encargado de brindar apoyo en las tareas administrativas y garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Las tareas prin...


Pinturas Unidas S.A - Chimborazo

Publicado a month ago

Asistente Comercial Administrativo Riobamba

¿Estás buscando un nuevo desafío laboral? ¿Quieres ser parte de un equipo dinámico y innovador? ¡Tenemos la oportunidad perfecta para ti! Importante empresa ...


Caap Centro De Ayuda Academica Profesional - Chimborazo

Publicado a month ago

Licenciada En Administración De Empresas

Licenciada en administración de empresas es un profesional capacitado para gestionar eficientemente organizaciones. A continuación, se presentan las responsa...


Pinturas Unidas S.A - Chimborazo

Publicado 24 days ago

Asistente Admistrativo

PERFIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Importante empresa que ofrece ayuda y asesoría académica para el desarrollo de tesis, monografías, ensayos, papers para estud...


Caap Centro De Ayuda Academica Profesional - Chimborazo

Publicado 17 days ago

Built at: 2024-11-24T03:21:10.023Z