Secretaria De Presidencia

Importante Empresa se encuentra en la búsqueda de una SECRETARIA DE PRESIDENCIApara la ciudad deQUEVEDO.

Descripción del puesto:

Asistir al Presidente Ejecutivo de la Compañía, e informar los reportes y novedades de cada una de las áreas de la Empresa. Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de los jefes de área, así como colaborar con las solicitudes realizadas a Presidencia Ejecutiva.

Funciones Generales de la Secretaria de Presidencia

- Coordinar el manejo y orden de la Agenda del Presidente Ejecutivo para el desarrollo de sus objetivos.
- Elaborar memorándums, cartas y oficios solicitados por el Presidente Ejecutivo.
- Gestionar requerimientos de las diferentes áreas de la Compañía y clientes externos.
- Archivar todos los documentos necesarios para control y administración de la Dirección.
- Solicitar suministros y materiales de limpieza necesarios para el área.
- Coordinar reservas y gestiones por viajes nacionales e internacionales requeridos por la Presidencia Ejecutiva.
- Gestionar firmas de aprobación de Presidencia, sobre documentos, contratos de servicios, convenios, cartas, etc.
- Convocar a reuniones cuando el Directorio lo requiera.
- Otras funciones dispuestas por su Jefe Inmediato.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Educación:Profesional en Ingeniería Comercial, Administración o carreras afines.

Experiencia: Al menos 2 año de experiencia en cargos similares.

Los postulantes deberán residir en la Provincia de Los Ríos, Se tomará en cuenta a candidatas de Quevedo y lugares cercanos.