Objetivo del puesto:
Planificar, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos, sociales, académicos o culturales, asegurando que se cumplan los objetivos del cliente y que los eventos se desarrollen sin contratiempos.
TENER CONTACTOS DE ARTISTAS PARA ACTIVIDADES ARTISTICAS
Responsabilidades principales:
Planificación y coordinación:
Diseñar y conceptualizar eventos según los objetivos y necesidades del cliente.
Definir cronogramas, presupuesto y recursos necesarios para la ejecución del evento.
Coordinar la reserva de espacios, proveedores, catering, tecnología, transporte, alojamiento y otros servicios requeridos.
Gestión del presupuesto:
Elaborar y gestionar presupuestos detallados para cada evento.
Negociar con proveedores y asegurarse de que los costos se mantengan dentro del presupuesto acordado.
Supervisión logística:
Asegurar la correcta instalación de equipos, decoración y otros elementos logísticos.
Gestionar el cronograma del evento, asegurando que las actividades se desarrollen de manera fluida.
Relación con clientes y proveedores:
Mantener comunicación constante con el cliente para asegurar que las expectativas se cumplan.
Coordinar y gestionar los contratos y relaciones con proveedores de servicios.
Solución de problemas:
Resolver cualquier imprevisto que surja antes, durante o después del evento.
Realizar evaluaciones post-evento para mejorar futuros proyectos.
Cumplimiento de normativas:
Asegurar que los eventos cumplan con todas las normativas legales y de seguridad aplicables.
Requisitos:
Formación:
Título en Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Administración de Empresas, o carreras afines.
Experiencia:
2 a 4 años de experiencia en la organización de eventos corporativos, sociales o culturales.
Experiencia en manejo de presupuestos y negociación con proveedores.
Habilidades técnicas:
Conocimiento en la planificación y gestión de eventos.
Competencia en el uso de software de gestión de eventos y herramientas de planificación (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Habilidades blandas:
Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera rápida.
Organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
Trabajo en equipo y capacidad de liderazgo.
Cualidades personales:
Creatividad e innovación para desarrollar propuestas atractivas.
Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios o imprevistos.
Actitud proactiva y orientada al cliente.
