Conserjes Y Recepcionistas

Atender llamadas telefónicas: Los recepcionistas son responsables de contestar las llamadas telefónicas y dirigirlas a la persona o departamento adecuado. También pueden tomar mensajes y proporcionar información básica a los usuarios.
Recibir visitantes: Los recepcionistas dan la bienvenida a los visitantes y los orientan hacia las áreas correspondientes. También pueden ofrecer información sobre la empresa y proporcionar folletos o materiales promocionales.
Gestionar el correo y los paquetes: Los recepcionistas son responsables de recibir y distribuir el correo y los paquetes entrantes. También pueden encargarse de preparar el correo saliente y enviarlo.
Reservar y coordinar reuniones: Los recepcionistas pueden encargarse de programar y coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales necesarios.
Mantener el área de recepción ordenada: Los recepcionistas son responsables de mantener el área de recepción ordenada y presentable. Esto incluye asegurarse de que los folletos y materiales promocionales estén disponibles y actualizados.
Un buen recepcionista es amable, profesional y capaz de manejar situaciones de manera eficiente. Su papel es fundamental para garantizar una experiencia positiva para los visitantes y para mantener el flujo de comunicación efectivo dentro de la empresa.