Auxiliar Administrativo

auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo.
Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.
Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido.
También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.
Responsabilidades

Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
Programar citas y actualizar el calendario
Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Crear hojas de cálculo y presentaciones
Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina