Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo.

Generalmente, un auxiliar administrativo es el apoyo directo de algún funcionario de alto nivel y le asiste en el desempeño de sus funciones. Debe poseer una serie de aptitudes para merecer la confianza de sus superiores, quienes le darán tareas de más responsabilidad de acuerdo a la eficiencia que demuestran.
Entre otras cualidades, deberá ser discreto en el manejo de la información interna de su oficina. En la descripción de puesto Auxiliar Administrativo encontrará otras características asociadas al perfil de este empleo.
Conocimientos que se necesitan para ser un Auxiliar Administrativo
Para aplicar a un puesto de trabajo como Auxiliar Administrativo, se debe contar con conocimientos sólidos de las herramientas e instrumentos informáticos de comunicación e información. Poseer estudios de cálculo y de redacción de documentos, debe tener capacidad para trabajar en equipo y recibir instrucciones, muchas veces bajo ambientes de presión. El acceder a la descripción de puesto Auxiliar Administrativo le permitirá conocer en detalle todo lo que tiene que ver con este interesante oficio.
debe prepararse y estudiar mucho, pero sobre todo el auxiliar administrativo de ventas debe contar con ciertas actitudes fundamentales para conquistar a los clientes y alcanzar ventas, estos requisitos los describimos a continuación.

Habilidades
Alta capacidad para trabajar bajo presión y mantener el dinamismo.
Tener paciencia y constancia.
Facilidad para la comunicación.
Disposición para aprender y cuidar de los detalles.
Vocación para el servicio.
Funciones
Servir en la coordinación como puente entre el directivo de ventas, proveedores y clientes.
Recibir pedidos.
Realizar los registros de ventas, facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos para los clientes.
Redactar documentos de contratos de ventas.
Realizar tareas generales