Funciones Principales:
Recibir y atender a visitantes y clientes con un enfoque cordial y profesional, proporcionando información precisa y resolviendo inquietudes de manera efectiva y rápida, garantizando una experiencia positiva para cada individuo que ingresa a nuestras instalaciones.
- Administración de Correspondencia: Recibir, registrar y distribuir toda la correspondencia y paquetes entrantes, asegurando su entrega a los destinatarios correspondientes de manera oportuna y eficiente, lo que es fundamental para el flujo operativo de la empresa.
- Organización de Documentos: Mantener un sistema de archivo ordenado y actualizado, que incluya la digitalización de documentos y la gestión eficaz de expedientes, facilitando así el acceso a la información y optimizando la eficiencia administrativa.
- Coordinación de Citas: Programar y coordinar reuniones y citas, gestionando agendas de manera efectiva y asegurando la disponibilidad de salas y recursos necesarios, contribuyendo a una planificación fluida y efectiva de las actividades diarias.
- Apoyo Administrativo: Colaborar en diversas tareas administrativas, que incluyen la preparación de reportes, la gestión de suministros y el apoyo en proyectos especiales, aportando al logro de los objetivos organizacionales de manera integral.
Requisitos Indispensables:
- No se requiere experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente, lo que brinda una oportunidad valiosa para quienes deseen iniciar su carrera en este ámbito.
- Esencial:
- Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas, que faciliten una interacción efectiva con clientes y colegas.
- Capacidad para trabajar de manera organizada y metódica, incluso bajo presión, cumpliendo con plazos establecidos y manteniendo altos estándares de calidad en el trabajo.
- Fuerte orientación al servicio y una actitud proactiva, dispuesta a anticipar y resolver problemas para garantizar la satisfacción del cliente.
Si sientes pasión por el ámbito de la atención al cliente y deseas formar parte de una empresa en constante crecimiento y desarrollo, te invitamos a postularte enviando tu currículum vitae actualizado a través de WhatsApp:09-79493-935.