OBJETIVO DEL CARGO El propósito del cargo de Asistente Logístico es apoyar diariamente el servicio de soporte de las oficinas del NRC en Ecuador en el área de Logística.
ROL Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidades genéricas
1.Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2.Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
3.Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4.Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5.Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6.Apoyar las funciones de logística delegadas del portafolio del Proyecto, de acuerdo al Plan de Acción Nacional, los Planes de Compra, Planes de Almacenaje y la directriz de NRC.
7.Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos soporte en compras, bodegas, gestión de activos entre otros de la logística de la oficina.
8.Implementar el sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
9.Ser punto focal de la Oficina con respecto a ICT.
10.Promover los derechos de los desplazadosrepatriados en línea con la estrategia de promoción.
Responsabilidades específicas
1.Apoyar la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en la Oficina, según la Tabla de Autorizaciones.
2.Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina
3.Apoyar la gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega del NRC asignada.
4.Apoyar el envío de mercadería usando la plataforma de envíos escogida por el NRC y hacer seguimiento de los envíos a su destino cuando sea requerido.
5.Mantener unificado y actualizado el Asset Register Registro de Activos y hacer una entrega trimestral para consolidación de la compra de activos del NRC.
6.Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones que se vienen adelantando en el área.
7.Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
8.Elaborar las actas y memorias de las reuniones de la oficina y apoyar en la elaboración de documentos solicitados.
9.Apoyar el seguimiento de la Gestión de la Flota del NRC.
10.Apoyar el seguimiento de la Gestión ambiental en el NRC.
11.Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos.
12.Apoyar en el diseño y socialización de SOPs Procedimientos Operativos Estándar.
13.Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.
14.Apoyar en la elaboración de Informes a Donantes.
15.Envío de reportes periódicos requeridos.
16.Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
