Asistente De Secretaría General

Se invita a las personas interesadas en participar del proceso de selección para cubrir la vacante de:
CARGO
Asistente de Secretaría General

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Efectuar la revisión, codificación y almacenamiento de la documentación recibida de acuerdo con los procesos establecidos.
• Atender a las solicitudes diarias del departamento efectuando seguimiento a la devolución completa de los archivos entregados.
• Mantener actualizado el archivo de registro de los documentos recibidos, así como de los enviados.
• Receptar las solicitudes a través de la página Web de la Universidad, enviar a las áreas involucradas para una respuesta optima al estudiante.
• Revisar los documentos de los estudiantes provenientes de los programas de profesionalización, de los niveles técnico y tecnológico, grado y posgrado y llenar las matrices de control de requisitos.
• Elaborar y archivar los expedientes de los estudiantes de niveles técnico y tecnológico, grado y posgrado.
• Elaborar los informes de cumplimiento de requisitos y entregarlos para la aprobación del SGT
• Realizar inventario de documentos a fin de garantizar la vigencia y actualización de los registros
• Efectuar la solicitud de insumos y materiales de oficina.

FORMACIÓN PROFESIONAL
Tercer nivel Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Derecho, afines

EXPERIENCIA
2 años en cargos afines

REMUNERACIÓN
$ 600

HORARIO
Lunes a viernes de 8:30 a 17:30

LUGAR DE DESEMPEÑO
Quito.

Las personas interesadas, enviar su hoja de vida a la siguiente dirección electrónica: ******
Asunto: ASISTENTE DE SECRETARIA GENERAL