En SpheraVip, una agencia líder en la industria turística, estamos buscando una Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la gerencia en la coordinación y gestión eficiente de nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades:
-Brindar apoyo administrativo y coordinación a la gerencia, incluida la gestión de agendas, programación de reuniones y preparación de documentos.
-Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina, garantizando un flujo de trabajo eficiente y la resolución oportuna de problemas.
-Colaborar estrechamente con otros departamentos, como ventas, marketing y servicio al cliente, para garantizar una comunicación efectiva y una ejecución fluida de proyectos.
-Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física.
-Preparar informes, presentaciones y documentos para la gerencia utilizando software de oficina.
-Coordinar eventos, conferencias y viajes de negocios para la gerencia y el equipo.
-Mantener registros precisos y actualizados de archivos, documentos y bases de datos de clientes.
-Asistir en la elaboración y seguimiento de presupuestos y gastos del departamento.
Requisitos:
-Experiencia previa como asistente administrativo/a o en un puesto similar, preferiblemente en la industria de viajes o turismo.
-Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva en un entorno dinámico.
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés.
-Conocimientos sólidos de software de oficina, como Microsoft Office.
-Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con una actitud proactiva y orientada a resultados.
-Pasión por los viajes y el turismo, con un conocimiento básico de destinos y servicios turísticos.
-Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere educación adicional en administración de empresas, turismo o áreas relacionadas.
Ofrecemos:
-Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder en la industria de viajes.
-Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
-Beneficios competitivos, incluyendo descuentos en viajes y vacaciones pagadas.
Si cumples con los requisitos y estás emocionado/a de unirte a nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud!
