Brindar soporte en la gestión contable y administrativa de la empresa, enfocándose en el manejo eficiente de la facturación, cuentas por cobrar y pagar, y la recuperación de cartera.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos financieros y administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento del área contable.
Responsabilidades Principales:
Manejo de Facturación:
Emisión, revisión y control de facturas de ventas.
Verificación de la exactitud de la información en las facturas.
Archivo y registro de documentos relacionados con la facturación.
Cuentas por Cobrar:
Seguimiento y control de las cuentas por cobrar.
Gestión de cobros y mantenimiento de relaciones con los clientes para asegurar el pago oportuno.
Generación de reportes de cuentas pendientes y balances de clientes.
Cuentas por Pagar:
Registro y control de facturas de proveedores.
Programación y ejecución de pagos a proveedores.
Reconciliación de cuentas y manejo de discrepancias en pagos.
Recuperación de Cartera:
Implementación de estrategias para la recuperación de cartera vencida.
Negociación con clientes en morosidad para establecer planes de pago.
Elaboración de informes sobre el estado de la cartera y acciones tomadas.
Soporte Administrativo:
Colaboración en la preparación de cierres contables mensuales.
Apoyo en la auditoría interna y externa proporcionando la documentación requerida.
Mantenimiento de archivos contables organizados y actualizados.
Cumplimiento Normativo:
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y contables.
Mantenerse actualizado sobre cambios en leyes fiscales y contables aplicables.
Requisitos del Cargo:
Formación en Contabilidad, Administración o afines.
Experiencia previa en manejo de facturación, cuentas por cobrar y pagar.
Conocimientos en herramientas de software contable y paquetes de oficina.
Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.