ASISTENTE Y/O AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
REQUISITOS: Edad: mínima 22 años máximo 45 años
Preparación académica mínima: Bachillerato, técnico o licenciatura en áreas administrativas, secretariado ejecutivo o afines.
Experiencia: 2 año mínimo comprobable.
Disponibilidad: COMPLETA E INMEDIATA.
CONOCIMIENTOS: Control presupuestal, administración de proveedores, manejo de office intermedio, técnicas de archivo.
Redacción de oficios, y afines.
COMPETENCIAS: Atención al cliente interno y externo, trabajo bajo presión, sentido de urgencia, organización y planeación.
FUNCIONES: - Atención e intervención en actividades de diferentes áreas.
Atención y contacto constante con personas externas e internas de la empresa.
Atención a clientes.
– Recepción, envío manejo y archivo de documentación.
Redactar y enviar correos electrónicos a clientes, socios, proveedores o cualquier entidad pertinente.
Atender llamadas telefónicas dirigidas a la atención al cliente o llamadas directas de la dirección general de la empresa.
Llevar registros de toda comunicación e información.
Archivar documentos para que estén organizados.
Realizar funciones contables,
Hacer fotocopiados de documentos y entregarlos al equipo o departamento pertinente en la oficina.
Realizar actualización en la base de datos de manera constante, incluso cada 2 o 3 semanas, para eliminar o agregar datos y mantener el orden en el archivo.
Organizar y planificar reservaciones de locales u habitaciones por motivo de viajes o eventos corporativos.
Atención cordial a los visitantes.
Control y adecuada administración de los recursos de la oficina.
Organización y gestión administrativa
Custodia de documentos y recursos importantes
Redacción y transcripción de notas de voz, apuntes, informes y textos.
Coordinación de paquetería y correos
Manejo de proveedores y facturas.
SUELDO: $600 mensuales
HORARIO: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
OFRECEMOS: - Contratación directa - Pago vía nomina - Estabilidad y crecimiento laboral - Prestaciones de Ley, Seguridad Social, etc.