Asistente Administrativo - Ecuador

Importante empresa del sector industrial y rango internacional se encuentra en búsqueda de : Asistente Administrativo/ Recepcionista - Quito, Ecuador.

Requisitos
• Profesional egresada en Administración, Ing. Comercial, carreras afines.
• Conocimientos en administración y contabilidad básica.
• Experiencia laboral mayor a 2 años en el puesto o afines.
**Experiencia en manejo de equipos.
•MS Office Intermedio
•SAP Intermedio

Competencias
• Comunicación a todo nivel.
• Carisma.
• Proactividad.

Funciones
• Asistir a la Dirección, así como a las demás áreas de la operación en los diferentes requerimientos administrativos, como convocatorias a reuniones, manejo de minutas, facturación, administrar equipos de servicios, entre otros.
• Realizar las SOLCOT, SOLPED, HEAS y MIGO de los colaboradores.
• Planificación y control del equipo de SSGG.
• Gestionar el orden y limpieza de instalaciones y avisos de mtto.
• Brindar soporte al cliente interno para solventar requerimientos administrativos como: reserva de salas, apoyo cafetería, pedido de suministros de oficina, uniformes.
• Administrar la caja chica de gastos de los colaboradores.
• Gestionar facturas, recepcionar facturas fisicas, electronicas.
• Vigilancia, cuidado y custodia de activos.
• Entrega de canceles, candados y etiquetados de los mismos
• Cumplir con las normas y políticas de medio ambiente, en los procesos de su responsabilidad, con la finalidad de garantizar la seguridad de otros colaboradores.