Asistente Administrativo De Consultorio Jurídico

Objetivo del cargoEjecutar actividades de apoyo en la preparación de procesos y trámites administrativos del consultorio Jurídico Gratuito de la Universidad Politécnica Salesiana sede Quito, bajo la supervisión del Coordinador del Área.Responsabilidades Brindar soporte en la ejecución de la planificación, gestión operativa y administrativa en cumplimiento de las disposiciones de la Coordinación General.Analizar y Organizar trámites administrativos y documentos de los diferentes procesos del áreaMantener el control administrativo del Consultorio según las indicaciones de la Coordinación General.Levantar los insumos necesarios para los informes de gestión dirigidos a las autoridades internas y estatales.Lugar de desempeñoCIUDAD QuitoUBICACIÓN Av. 12 de Octubre y Luis Cordero esquinaFormación profesionalTercer nivel de Secretariado Ejecutivo / ciencias administrativas / afines, deseable cuarto nivel en ciencias administrativasCapacitación en gestión por procesos.Manejo del Idioma Inglés nivel B2 o superior según el marco común EuropeoConocimientos Específicos: Manejo de bases legales como FileWeb, Vlex, Lexis, entre otras, Microsoft Office nivel Intermedio, Microsoft Excel Intermedio, Administración de archivos en línea, Quipux. Técnicas de atención a usuariosCompetencias: Pensamiento Analítico y Critico, Organización de Información, Comunicación Asertiva, Trabajo en Equipo, Mejora continua, Orientación al cliente, Trabajo bajo presión.Experiencia: 3 años como Asistente de Gerencia o similares, trabajo con grupos de atención prioritaria.