Secretaría Recepcionistas

Una secretaria recepcionista es la encargada de manejar las tareas administrativas y recibir a los visitantes en una empresa u oficina. Las tareas principales incluyen:

-Recibir y atender a los visitantes.
-Contestar llamadas telefónicas y redirigirlas.
-Manejar la agenda de los directivos y profesionales de la empresa.
-Preparar y enviar documentos y correspondencia.
-Mantener la organización y limpieza del área de recepción.
-Proporcionar información general sobre la empresa a los visitantes y clientes.
-Realizar tareas de digitación y manejo de documentos.
-Mantener la confidencialidad de la información administrativa.

Algunos requisitos que podrían solicitarte son:

-Tener un título profesional en secretariado, administración de empresas o áreas relacionadas.
-Tener experiencia laboral previa en puestos similares.
-Tener un alto nivel de comunicación efectiva y cortesía.
-Tener capacidad de organización y atención al detalle.
-Tener habilidades de coordinación y planificación.
-Tener conocimiento de software de oficina y sistemas de gestión.
-Tener disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.

Recuerda que es importante tener una buena capacidad de atención al cliente, ser proactivo y tener una buena capacidad de trabajo en equipo para desempeñar este puesto. ¡Suerte!