Asistente De Proyectos

Funciones: Apoyar al Responsable de Proyectos en los procesos parece le de socialización, asignaciones y coordinar al grupo de trabajadores.
Apoyar al Responsable de Proyectos en la programación y ejecución de actividades operativas.
Seguimiento y control de la ejecución y cumplimiento de contratos
Manejo de cronogramas, bitácoras, indicadores de proyectos.
Administración y gestión de la herramienta informática de planificación de recursos de proyectos.
Administración y gestión de la herramienta informática de mesa de ayuda.
Brindar asesoría y apoyo administrativo al personal técnico de proyectos.
Mantener actualizada la información de archivos administrativos del área de coordinación: inventario de proyectos, contratos, clientes, catálogos, garantías, órdenes de facturación, horas de mantenimiento.
Apoyo a la Coordinación del Proyecto en la preparación de Informes.
Atención y recepción de pedidos de atención de clientes externos.
Conocimientos Deseables:
Ofimática, Excel, Word, correo, power point y aplicaciones informáticas de escritorio y web
Proyectos: Project, Visio
Metodologías: PMP, Scrum, Itil
Tecnológicos, Proyectos Informáticos
Negocio financiero contable
Competencias:
Capacidad para interactuar con equipos heterogéneos
Habilidades para desarrollar una variedad de tareas especializadas de forma simultánea
Mostrar valores de compromiso, capacidad de adaptabilidad y disposición al servicio.
Actitud proactiva, responsable,de aprendizaje, multitarea.
Comunicación clara y fluida
Alta relación con clientes internos y externos
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