Somos una importante empresa de tecnología con un sólido compromiso con la excelencia y la innovación. Actualmente, estamos en busca de un profesional talentoso para unirse a nuestro equipo como Asistente de Compras Públicas.
Como Asistente de Compras Públicas, serás una pieza clave en el proceso de adquisiciones de nuestra empresa.
Tus responsabilidades incluirán:
- Revisión y Seguimiento:
Revisar diariamente el portal de Compras Públicas y enviar los procesos publicados a los Gerentes de Cuenta.
Revisar y difundir resoluciones, acuerdos, y decretos del SERCOP y otras instituciones relacionadas.
- Gestión de Documentos:
Mantener el archivo actualizado de documentos legales, certificados de fabricantes y clientes, formularios de experiencia, y hojas de vida del personal técnico y comercial.
Archivar contratos y actas de entrega-recepción, gestionando con el Gerente de Proyecto/Comercial los documentos correspondientes.
Elaborar reportes sobre el vencimiento de pólizas emitidas.
- Desarrollo de Ofertas:
Descargar y revisar pliegos y TDR, verificando con el área comercial las condiciones de participación.
Armar la carpeta de la oferta, obtener la revisión y aprobación del Gerente General.
Hacer seguimiento a la convalidación de errores, notificar adjudicaciones, y realizar el proceso de protocolización de contratos.
- Otras Funciones:
Realizar otras tareas asignadas por el jefe directo o la gerencia.
¿Qué Buscamos?
Formación Académica: Estudios de tercer nivel en carreras administrativas.
Experiencia Previa: Mínimo 2 a 3 años en cargos similares dentro del sector.
¿Qué Ofrecemos?
Un entorno dinámico y desafiante en una empresa líder en tecnología.
Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo.
Un paquete de compensación competitivo y beneficios adicionales.
Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!
Envía tu CV con el asunto "Asistente de Compras Públicas"
¡Sé parte de nuestra historia y contribuye al futuro de la tecnología con nosotros!