Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación, esta puede ser la oportunidad que estás buscando. La candidata seleccionada apoyará en diversas tareas administrativas clave para el buen funcionamiento de la empresa.
Funciones principales:
Gestión de Documentación:
Archivar, organizar y mantener documentos físicos y digitales.
Redactar y editar informes y otros documentos administrativos.
Atender llamadas, correos electrónicos y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Apoyo a la Gestión Contable:
Registrar y mantener actualizados los gastos y facturas.
Organización de Reuniones y Eventos
Preparar materiales y actas de reuniones, asegurando el seguimiento de las tareas.
Mamejo de aplicacion órdenes de trabajo.
Contactar con proveedores para gestionar compras de suministros de oficina.
Realizar cotizaciones y comparar precios para asegurar el mejor servicio.
Atención a Clientes y Colaboradores:
Brindar atención y soporte básico a clientes y colaboradores, gestionando consultas o solicitudes.
Actuar como enlace entre el equipo administrativo y operativo.
Otras Tareas Administrativas:
Asistir al equipo en tareas administrativas generales, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina.
Apoyar en la organización de archivos y bases de datos de la empresa.
Requisitos:
Título o estudios relacionados con administración de empresas o áreas afines (no excluyente).
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos similares.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y habilidades en el uso de software de gestión.
Habilidades de comunicación y atención al detalle.
Capacidad de organización y multitarea.
Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Sueldo competitivo acorde con la experiencia.
Horario de trabajo: (Indicar el horario de trabajo)
Ubicación: (Indicar ubicación de la empresa)
Si estás interesada y cumples con los requisitos, envía tu CV actualizado a (correo electrónico) indicando en el asunto: "Vacante Asistente Administrativa".